Minitax on teenus, mis koosneb GPSist ja tarkvarast.
GPS on väike, umbes 5-sentimeetrine seadeldis, mille saab ühendada auto sigaretisüütajasse. See salvestab automaatselt kõik sinu reisid, kuid ei saada neid andmeid kuskile. Nädala lõpus ühendad GPSi arvutiga ja sulle koostatakse sõidupäevik, kus on kirjas kõik sinu reisid: alguse kellaaeg, odomeetri näit, alguspunkt ja sihtpunkt, lõpu kellaaeg, läbitud kilomeetrite hulk. Sul tarvitseb vaid tabelis ära märkida töösõidud ja nende eesmärk ning tabel maksuametile ettenäitamiseks välja printida. Seadeldise võib autosse tagasi viia — järgmist nädalat salvestama.
Kuna tegemist on elektrooniliselt salvestatud ja inimese poolt kinnitatud andmetega, ei ole kellelgi mingit põhjust andmete õigsuses kahelda. Piisab sellest, kui on märgitud, millised sõidud on erasõidud ja millised on töösõidud ning nende eesmärk. Aadressi märkimist vastav määrus ei nõua.
Sina näed ekraanil kõigi sõitude üksikasju koos kellaaegade ja sihtpunktidega. Erasõitudeks märgitud sõitude detailid peidetakse automaatselt nii tööandja kui ka maksuhalduri eest, nii et nende puhul on andmed näha vaid summaarselt.
Sul pole muud vaeva kui kord nädalas tabel üle vaadata ja ilmsed erasõidud ära märkida. Need on selgelt eristatavad näiteks sõidu kellaaja järgi. See ei võta üle 5 minuti. (Minitaxi GPSi mahub umbes 5000 kilomeetri jagu andmeid. Sellest võib piisata mitmeks kuuks, aga soovitame siiski seda tihedamini arvutiga ühendada, et mälu sind alt ei veaks.)
GPSi sa välja ostma ei pea. Kogu teenuse hind koos tarkvara ja GPSi kasutamisega on ainult 7.67 eurot kuus (ilma käibemaksuta). Ja selle võid firma kuludesse kanda.
SOOVITUS: Praegu ei ole JavaScript lubatud. Kuid see on vajalik, et näeksid seda lehekülge korralikult.